Otomatisasi Perkantoran merupakan salah satu mata pelajaran bagi jurusan Administrasi Perkantoran.Otomatisasi dimulai di pabrik dan menyebar kek kantor dalam bentuk otomatisasi kantor (office automation) atau OA. Awalnya OA dimaksudkan untuk membantu pekerjaan sekretariat dan administratif,kemudian meningkat pada tingkat manajer dan profesional sebagai pemakai untuk produktifitas mereka.
Manfaat Automatisasi Perkantoran merupakan kaitan berbagai komponen dalam menangani informasi, mulai dari input hingga distribusi dengan memanfaatkan bantuan teknologi secara optimal dan campur tangan manusia secara minimal.Dengan demekian akan membuat informasi menjadi lebih mudah dan murah digunakan,dipindahkan,dan dirawat. Pada akhirnya dapat meletakkan ikatan yang kuat untuk integrasi informasi sehingga perusahaan mampu berkompetisi lebih baik (competitive advantage). Sehingga siswa dapat menerapkan ilmu yang diperoleh dalam mata pelajaran otomatisasi perkantoran,sistem informasi manajemen dan jaringan komputer.
Yang membedakan OA dengan CBIS (Computer Basic Information System) lain adalah komunikasi.OA dimaksudkan untuk memudahkan segala jenis komunikasi baik lisan maupun tertulis. OA tidak akan mampu menggantikan semua komunikasi interpersonal tradisional percakapan tatap muka,percakapan telepon,dan sejenisnya.OA bertujuan untuk melengkapi komunikasi tradisional sehingga menghasilkan komunikasi yang penuh daya (powerful).
Aplikasi Office Automation (OA) sedikitnya tedapat 11 aplikasi yaitu :
- Pengolahan Kata (Word Processing)
- Surat Elekronk (Elektronik Mail)
- Pesan Suara (Voice Mail)
- Kalender Elektronik (Electronic Calender)
- Konferensi Audio (Audio Conference)
- Konferensi Video (Video Conference)
- Konferensi Komputer (Computer Conference)
- Faksimili (Faxcimile)
- Videotex
- Pencitraan (Imaging)
- Dekstop Publishing
Tidak ada komentar:
Posting Komentar